Capital de giro pode ser compreendido como o capital essencial para que uma empresa continue funcionando – daí o nome giro. É a quantia que permite que uma organização dê continuidade nas suas operações, como recursos para aporte das operações aos clientes em vendas a prazo, recursos para o estoque, recursos para compras, entre outros.

Ou seja, se uma empresa não conta com capital de giro, ela simplesmente não tem condições de prosseguir com suas atividades.

Por que a empresa deve controlar o capital de giro?

Quando uma empresa mantém controle de suas finanças e de seu capital de giro, ela poderá:

  • Conhecer o melhor momento para comprar e os prazos que poderá assumir, evitando que exista desencaixe nos pagamentos e recebimentos;
  • Pagar as contas de curto prazo a manter o caixa positivo;
  • Manter as contas do ativo e as contas do passivo em equilíbrio adequado;
  • Suprir as necessidades de realização das atividades operacionais;
  • Permitir a criação de riqueza na empresa em longo prazo.

Quais os danos de ter um mau controle do capital de giro?

Quando uma empresa trabalha com um baixo capital de giro, as dificuldades operacionais aumentam, tornando a organização mais sujeita a um caixa negativo – o que compromete o funcionamento de suas operações.

Capital de giro baixo pode significar que a empresa tem uma administração ineficaz de seu planejamento financeiro e, assim, pode ter que recorrer a instituições financeiras contraindo empréstimos e dívidas para a empresa. Porém, com essa prática a empresa fica devendo no banco e em uma posição bem desfavorável, pois terá que mexer mais ainda no dinheiro do caixa para pagar as prestações.

Os melhores aplicativos para controlar as finanças da sua empresa

1 – Expensify

Trata-se de um app que auxilia o empresário a manter a vida da sua empresa em dia. Ele permite controlar tudo o que é vendido e comprado, garantido ter ciência do capital de giro que a empresa tem.

O melhor é que o aplicativo é gratuito, muito simples, fácil e prático de operar. Está disponível para sistemas operacionais iOS, Android e Windows Phone, além de funcionar também no modo offline. Existe ainda uma versão com mais funcionalidades, mas é cobrada uma mensalidade para o uso.

2 – Debt Payoff Pro

Ideal para empresários que precisam controlar o capital de giro da empresa, além de crédito bancários, extratos, contas a pagar, entre outras obrigações financeiras da organização. O aplicativo também informa datas de vencimento de contas como empréstimos e com isso impede que os prazos sejam esquecidos, evitando pagar juros e multas e ajudando a manter a boa saúde da empresa.

3 – MoneyWise

É um bom app para controlar as despesas financeiras da empresa, porque permite criar orçamentos e controlar o fluxo de caixa, sem ultrapassar os limites estipulados pelo empresário. Evita perder o controle sobre as contas da empresa – o que é fundamental para a boa saúde financeira da organização.

O aplicativo tem versão em português e oferece proteção de tela por senha. Aceita operar com todas as moedas.

4 – Bills

Evita que o empresário se esqueça do que foi comprado pela empresa e o quanto tem no fundo de reserva. Ótimo app para empresas de todos os portes.

O aplicativo também calcula de forma estimada qual é o seu caixa, com base nos valores que o empresário tem a pagar e receber.

O app é gratuito e funciona em sistemas operacionais iOS e Android. Tenha o controle da sua empresa na palma da sua mãe.

5 – iContas

É um verdadeiro gerente financeiro. Com esse aplicativo o empresário pode controlar despesas e receitas e ainda avisa sobre datas de recebimento e pagamento – evitando que as contas atrasem.

Ainda é possível personalizar categorias, incluir diversas contas, modalidades de pagamento e recebimento em dinheiro, cartão ou outros meios.

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