Nesse mundo tão competitivo, todos se preocupam em buscar resultados acima da média e desejam aumentar sua produtividade. Com uma rotina de trabalho puxada, que muitas das vezes ultrapassa as oito horas diárias de trabalho, fica difícil administrar a vida profissional com a vida pessoal de maneira saudável. Mas, apenas alguns conseguem chegar no final do dia satisfeitos com sua gestão de tempo. Já outros sentem uma grande dificuldade de administrar o tempo, até mesmo na hora de finalizar uma tarefa.
1. Comece seu dia bem para garantir uma boa produtividade
Organize as suas tarefas de trabalho no dia anterior e dê prioridade às atividades mais importantes. Se possível, à noite já escolha a roupa que vai usar no dia seguinte e deixe a sua marmita preparada. Não saia de casa apressado, isso não é bom e atrapalha as atividades do trabalho. Caso tenha tempo, faça atividades físicas na parte da manhã e beba bastante água. Você terá energia de sobra para o dia todo.
2. Organize sua rotina de trabalho diária
Aproveite que você está com disposição pela manhã. Comece seu trabalho pelas tarefas mais complicadas e já resolva as pendências. Não deixe as tarefas complicadas para o dia seguinte, podem acumular. Além disso, elas aumentam e isso pode trazer estresse para sua vida.
3. Organize seu dia para executar uma tarefa de cada vez
Há muitas pessoas que querem fazer duas coisas ao mesmo tempo, isso é impossível. Até fazem, mas a tarefa não sai perfeita. Por isso, organize seu dia para que consiga executar uma tarefa de cada vez. Para quem trabalha em frente do computador, deixe para acessar as redes sociais somente no final do dia ou quando acabar de realizar todas as tarefas. Estar conectado é fundamental, mas também é uma distração que atrapalha as tarefas diárias e diminui a produtividade. Deixe para usá-las nos horários pré-definidos.
4. Separe as tarefas importantes
Organize seu dia na noite anterior, criando uma lista de coisas a fazer e separe as mais importantes. Isso é um diferencial e traz mudanças incríveis. Se possível chegue mais cedo ao trabalho e aproveite para fazer as tarefas mais importantes primeiro. Geralmente, as pessoas consideram tudo urgente e acabam deixando as coisas prioritárias de lado. Isso não é bom e diminui a sua produtividade.
3. Tenha sempre uma agenda
Se você tem muitas tarefas para resolver no mesmo dia, separe um tempo livre entre as atividades. Deixe esse tempo reservado, caso ocorra uma pendência urgente. Nunca comece o dia de trabalho sem saber por onde. Tenha tudo planejado em uma agenda e evite adiar tarefas.
4. Foco nos seus objetivos
Tenha foco nos seus objetivos depois de realizar as tarefas mais importantes, mantenha o propósito em mente. Torne suas metas realizáveis e trabalhe todos os dias para se tornar uma pessoa produtiva. Lembre-se que pessoas produtivas são vistas pelas organizações como pessoas que podem resolver todos os problemas – o que aumenta a chance de uma promoção na empresa. Seja organizado, pois isso faz toda a diferença.
5. Organize seus e-mails
Na hora que tiver executando as tarefas de trabalho, não perca tempo apagando ou olhando e-mails desnecessários. A não ser aqueles que tenham a ver com as suas atividades, do contrário, deixe para fazer isso no tempo livre. Isso é uma distração e pode atrapalhar na sua produtividade diária.
6. Sempre se preocupe com sua produtividade
Seja organizado no trabalho para entregar os projetos com eficiência. Não deixe se passar por incompetente por não entregar o projeto. A falta de produtividade deixa as pessoas estressadas e preocupadas e isso atrapalha a vida em muitas áreas.
7. Mantenha o ambiente de trabalho organizado
Cada pessoa possui uma forma de trabalhar. Para as tarefas se tornarem mais fáceis mantenha seu local de trabalho organizado. Comece seu dia bem e faça uma coisa de cada vez. Semeie hábitos na rotina de trabalho, isso ajuda a aumentar sua produtividade.
8. Faça alongamento dos músculos
Se você trabalha sentado em frente ao computador, estique as pernas e os braços, é sempre bom. Isso também ajuda a pessoa ser mais produtiva na sua rotina.
9. Mantenha os equipamentos funcionando bem
Para não atrapalhar sua produtividade no trabalho, mantenha os equipamentos funcionando bem. Eles precisam está em ordem para não comprometer sua rotina. Por isso revise sempre os computadores, impressoras e outros equipamentos. Se você notar algum problema, providencie a manutenção.
10. Revise as suas tarefas no final do dia
Faça uma lista de todas as tarefas no final do dia que você conseguiu realizar. Pense nas coisas que atrapalharam suas tarefas e tente não repetir o mesmo erro no dia seguinte. Planeje os próximos passos e tenha em mente o planejamento e a organização das atividades rotineiras. Isso te ajudará a ser uma pessoa mais produtiva.
