O Natal está chegando – e o 13º salário vem com ele. Neste artigo você conhecerá um pouco mais sobre um dos benefícios dos seus funcionários e quando e como pode fazer para pagar caso não tenha feito a reserva deste valor.
Um salário de 13º mês é um contracheque extra que normalmente é igual ao salário de um mês. Ele é pago além do salário anual do seu funcionário. Embora possa parecer um bônus de final de ano, o 13º salário não é um benefício opcional; é parte da lei trabalhista, então os empregadores devem pagá-lo. Tal benefício foi introduzido em 1962 pelo então presidente do Brasil João Goulart, pela Lei n. 4.090.
Contabilmente, esse valor é provisionado mensalmente para que o pagamento seja realizado ao final do ano. Este processo permite que seja considerado uma despesa mensal nos demonstrativos da empresa (uma despesa na DRE e um saldo a pagar no Passivo do Balanço). Porém, o pequeno empresário está mais habituado a fazer a gestão de sua empresa em uma visão de fluxo de caixa e quando chega ao fim do ano, muitas vezes está despreparado como se aquela fosse uma despesa extra.
Mas se você não está habituado com demonstrativos contábeis que são pouco intuitivos, a questão pode ser resolvida de maneira simples. Todo mês, ao efetuar o pagamento de salários, deve-se fazer uma poupança (ou outra aplicação financeira simples e baixo risco) de um doze avos do valor de folha (o valor total da folha de pagamentos dividido por doze e não se esqueça de incluir o valor pago em adiantamento no meio de mês). Dessa forma, ao final do ano, você terá o valor correspondente ao décimo terceiro a ser pago aos seus colaboradores.
Se tiver dúvidas, seu contador poderá te ajudar com esse cálculo e informar quanto deve ser guardado a cada mês. Não deixe de falar com ele!
Para calcular o 13º salário , é preciso somar os salários brutos mensais recebidos durante o ano e dividir o resultado por 12. Não se esqueça de incluir outros pagamentos salariais, como horas extras, bônus e comissões.
Depois de ter o valor bruto, você precisará calcular os impostos. Os impostos são os mesmos de um salário mensal. Todos os impostos serão deduzidos na segunda parcela.
O empregador deve pagar o 13º salário em duas parcelas:
Se o prazo de pagamento cair em um domingo ou feriado, o empregador deverá pagar antecipadamente o 13º salário. É ilegal pagar o 13º salário em uma única parcela, sob pena de multa.
A primeira parcela do 13º salário pode ser paga antecipadamente, quando o empregado sair em férias. Nesse caso, o empregado deve solicitar o adiantamento por escrito ao empregador.
Além disso, o empregador tem que pagar a provisão do 13º salário no momento da rescisão, seja uma demissão, uma demissão ou o término de um contrato a termo.
Imprevistos sempre acontecem, e muitas vezes não estamos preparados para viver esses momentos, e quando temos uma empresa a preocupação é ainda maior.
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Escrito por: Qred
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